Якщо потрібно з’ясувати, що треба для закордонного паспорта у 2026 році, базовий пакет насправді коротший, ніж часто пишуть у застарілих інструкціях. Для дорослого основою є український паспорт, заява-анкета, яку формує працівник під час приймання, та документ про сплату адміністративного збору. Старий закордонний паспорт беруть із собою, якщо він уже видавався і підлягає обміну або потрібно визначити, чи залишиться він другим чинним документом, повідомляє vv.com.ua.
Оформити паспорт можна з народження. До 16 років він діє чотири роки, а з 16 років видається на десять років. Один громадянин України може одночасно мати не більше двох чинних паспортів для виїзду за кордон.
Що потрібно знати перед оформленням
Закордонний паспорт у 2026 році оформлюють територіальні органи та підрозділи Державної міграційної служби, окремі ЦНАПи, центри «Паспортний сервіс» ДП «Документ», а за межами України відповідні дипломатичні установи. До конкретного підрозділу ДМС в Україні можна звертатися незалежно від зареєстрованого місця проживання.
З 14 років заяву на закордонний паспорт особа подає особисто. Для дитини молодше 14 років заяву подає один із батьків, усиновлювач, опікун, піклувальник або інший законний представник. Окрема згода другого з батьків для самого оформлення паспорта не потрібна.
«Заява для оформлення паспорта особою, яка досягла 14-річного віку, подається особисто», – таке правило містить офіційна інформація ДМС.
Відбитки пальців сканують із 12 років. Фотографування зазвичай проводять безпосередньо під час оформлення, тому стандартні фото 3,5 × 4,5 см не належать до універсального пакета.
Для дитини молодше 12 років передбачено виняток: якщо її не приводять на подання документів, можна принести кольорову фотокартку 10 × 15 см, що відповідає встановленим вимогам.
Перед майбутньою поїздкою також треба розділяти дві різні процедури: отримання паспорта та право на перетин державного кордону. Наявність чинного документа сама по собі не скасовує інших правил виїзду. Для популярного західного напрямку корисно окремо перевірити правила перетину кордону між Україною та Польщею у 2026 році.
Що треба для закордонного паспорта дорослому
Базові документи на закордонний паспорт для громадянина віком від 14 років включають:
- паспорт громадянина України;
- заяву-анкету, яку формує працівник під час оформлення;
- документ, що підтверджує сплату адміністративного збору, або документ про звільнення від оплати;
- раніше виданий закордонний паспорт, якщо він є і вирішується питання його обміну, анулювання або збереження як другого чинного паспорта;
- документи про зміну персональних даних, якщо паспорт обмінюють через зміну імені, прізвища або інших відомостей.
Реєстраційний номер облікової картки платника податків не зазначений ДМС як обов’язковий елемент основного пакета для кожного дорослого заявника. ІПН може знадобитися для проведення платежу або в окремій ситуації, але вимога «без коду паспорт не оформлять» не є універсальним правилом.
Окремо перевіряють транслітерацію прізвища та імені. Якщо написання латиницею має збігатися з раніше виданими українськими або іноземними документами, під час подання потрібно заявити про це та надати документ, що підтверджує потрібне написання.
«Сканування відбитків пальців рук дітей здійснюється з 12 років», – уточнює Державна міграційна служба в описі процедури оформлення.
Для людини, яка вже має два чинні закордонні паспорти, третій документ у звичайному порядку не оформлять. Під час заміни одного з них старий паспорт потрібно подати для вирішення питання про його анулювання.
Які документи потрібні для закордонного паспорта дитині
Закордонний паспорт для дитини можна зробити від народження. Для дітей до 16 років строк його дії становить чотири роки, після досягнення 16 років паспорт видають на десять років.
Основний комплект залежить від віку.
| Ситуація | Що подавати | Особливість |
|---|---|---|
| Дитина до 12 років | Свідоцтво про народження, паспорт законного представника, оплата | Дитина може не бути присутньою, якщо подати фото 10 × 15 см |
| 12–13 років | Свідоцтво про народження, документи представника, оплата | Присутність потрібна для фото та біометричних даних |
| Від 14 років | ID-картка, оплата, попередній закордонний паспорт за наявності | Заява подається особисто |
| Один із батьків на момент народження був іноземцем або особою без громадянства | Основні документи плюс підтвердження громадянства у передбачених випадках | Може знадобитися довідка про реєстрацію дитини громадянином України |
Для дитини молодше 12 років фотографію можна зробити прямо в підрозділі. Якщо дитина не приходить, подається фото 10 × 15 см: без ретуші, зі світлим фоном, чітким зображенням обличчя та без сторонніх предметів, крім випадків, обумовлених медичними показаннями.
Ідентифікаційний код дитини ДМС радить мати за наявності, однак його відсутність у маленької дитини не слід плутати з відсутністю свідоцтва про народження або документа про громадянство, які мають інше юридичне значення.
Якщо свідоцтво про народження втрачено, повторний документ можна замовити онлайн через державний портал «Дія». Сам біометричний закордонний паспорт повністю через «Дію» не оформлюється, оскільки процедура потребує особистої ідентифікації, фотографування та, починаючи з відповідного віку, збирання біометричних даних.
Як оформити закордонний паспорт крок за кроком
Процедура для більшості заявників складається із семи етапів.
- Перевірити внутрішній паспорт, попередні закордонні паспорти та документи дитини, якщо оформлення проводиться для неповнолітнього.
- Обрати підрозділ ДМС, ЦНАП або центр ДП «Документ». Перед візитом перевірити години роботи й можливість електронного запису.
- Сплатити адміністративний збір. Квитанцію або інше підтвердження платежу краще зберегти до отримання документа.
- Прийти на оформлення з оригіналами документів. Заяву-анкету формує працівник, тому заздалегідь завантажувати та друкувати її не потрібно.
- Зробити фотографію, надати підпис і біометричні дані відповідно до віку.
- Уважно перевірити анкету, особливо ім’я, прізвище, дату народження та транслітерацію латиницею.
- Після виготовлення забрати паспорт у місці, де подавали документи, або скористатися передбаченим конкретним сервісом способом видачі.
Помилка у транслітерації може створити проблеми тоді, коли квитки, візи, посвідки на проживання, банківські документи чи документи членів сім’ї вже оформлені з іншим написанням прізвища. Тому анкету потрібно перевіряти до підписання, а не після отримання готового паспорта.
Людям, які паралельно відновлюють інші документи або оформляють соціальну підтримку після вимушеного переїзду, може стати в пригоді окремий матеріал про документи та умови отримання гуманітарної допомоги.
Скільки коштує закордонний паспорт у 2026 році
З 1 січня 2026 року змінилася вартість бланка біометричних документів. У підрозділах ДМС вартість закордонного паспорта у 2026 році залежить від строку оформлення.
| Варіант | Строк | Адміністративна послуга | Бланк | Разом |
|---|---|---|---|---|
| Звичайний | до 20 робочих днів | 352 грн | 795 грн | 1147 грн |
| Терміновий | до 7 робочих днів | 992 грн | 795 грн | 1787 грн |
| До 3 робочих днів у визначених законом випадках | до 3 робочих днів | 992 грн | 795 грн | 1787 грн |
Триденний строк не є звичайною платною опцією «ще швидше». Він застосовується, коли потрібен терміновий виїзд через нагальне лікування заявника, супровід тяжкохворої людини або смерть родича, який проживав за кордоном. Таку обставину необхідно підтвердити документами.
У «Паспортному сервісі» ДП «Документ» до державного платежу додається плата за сервісні послуги підприємства. На офіційних сторінках центрів у 2026 році для оформлення паспорта зазначено сервісну плату 650 грн, тому стандартне оформлення може коштувати 1797 грн, а термінове до семи робочих днів – 2437 грн. Банківська комісія, якщо її стягує платіжний сервіс, до цих сум не входить.
Термін оформлення закордонного паспорта обчислюється в робочих днях від дня оформлення заяви-анкети. Доставка готового документа до окремих центрів обслуговування може фактично додати час до моменту видачі.
Обмін, втрата або викрадення паспорта
Якщо паспорт закінчився, пошкоджений або персональні дані власника змінилися, оформлюють новий документ. Старий паспорт, який підлягає обміну, необхідно взяти із собою. Якщо в ньому залишилися чинні візи або він потрібен для підтвердження права на проживання за кордоном, можна подати заяву про повернення анульованого документа.
При втраті набір доповнюється заявою про оформлення нового паспорта у зв’язку з втратою. Якщо документ викрали на території України, потрібен витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань.
Найчастіші ситуації, через які виникають проблеми з прийманням або оформленням:
- подано неповний комплект документів;
- відомості заявника не підтверджуються державними реєстрами;
- особа вже має два чинні паспорти для виїзду за кордон;
- законний представник не може підтвердити свої повноваження;
- у документах є різне написання імені, прізвища або суперечливі персональні дані;
- для триденного оформлення немає документального підтвердження термінової підстави.
Окрема поширена помилка стосується фотографій дітей. Для дитини до 12 років фото 10 × 15 см потрібне лише тоді, коли оформлення проводять без її присутності. Після 12 років фотографування та збирання необхідних біометричних даних відбувається під час особистого звернення.
Що робити, якщо документи не прийняли або відмовили
Відмова в оформленні закордонного паспорта має ґрунтуватися на передбачених законом підставах. Серед них: відсутність громадянства України, неповний пакет документів, два чинні закордонні паспорти, відсутність підтверджених повноважень представника або розбіжність між поданими даними та інформацією державних реєстрів.
Рішення про відмову повинно містити причину. Якщо проблема технічна, наприклад бракує документа або потрібно підтвердити транслітерацію, спочатку доцільно усунути цю причину та подати документи повторно.
У разі спору можна звернутися до територіального органу або апарату ДМС, подати офіційне звернення чи скаргу. Гаряча лінія апарату ДМС: (044) 363-22-50. Для звернень до органів виконавчої влади також працює урядова гаряча лінія 1545, дзвінки з основних українських мобільних мереж безкоштовні; для дзвінків з-за кордону діє номер +38 (044) 284-19-15.
Якщо рішення державного органу порушує права заявника і питання не вдалося вирішити адміністративним шляхом, рішення може бути оскаржене в установленому законом порядку, зокрема до адміністративного суду. За обставин, пов’язаних із порушенням прав людини органами влади, звернення також можна адресувати Уповноваженому Верховної Ради України з прав людини.
Коротко перед подачею документів
Для дорослого у типовій ситуації достатньо українського паспорта, підтвердження оплати та попереднього закордонного паспорта за наявності; заяву формують під час приймання. Для дитини пакет залежить від віку: до 14 років базовим документом є свідоцтво про народження, з 14 років потрібна ID-картка, а біометричні дані пальців сканують із 12 років.
У 2026 році стандартний паспорт у ДМС коштує 1147 грн і оформлюється до 20 робочих днів, терміновий коштує 1787 грн та оформлюється до семи робочих днів. Перед оплатою і візитом до конкретного ЦНАПу або «Паспортного сервісу» потрібно перевірити його актуальний перелік послуг, графік та додаткові сервісні платежі.